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Inscription

 

Cliquez ici pour vous inscrire!

 

Frais d’inscription

Les tarifs d’inscription anticipée au Congrès sont offerts jusqu’au lundi 29 mars 2021. Les tarifs réguliers s’appliquent à compter du mardi 30 mars 2021. Les frais d’inscription sont fixés au moment de la réception du paiement et non à la date à laquelle vous présentez votre inscription. Il n’y a pas de tarif de participation à la journée, quelle que soit la catégorie.

 

Inscription anticipée

lundi 29 mars 2021

 

Tarif régulier à compter

mardi 30 mars 2021

Chercheur, gouvernement, membre de la collectivité, autre

200$

250$

Étudiant, stagiaire, nouveau chercheur

100$

150$

 

Les tarifs sont en dollars canadiens.

Les frais d’inscription donnent accès à toutes les séances scientifiques ou de présentation d’affiches.

 

Tarif pour étudiant, stagiaires et nouveau chercheur

Il faut une preuve d’étudiant, de boursier ou de stagiaire pour être admissible à ce tarif. Les nouveaux chercheurs doivent avoir obtenu leur diplôme dans les cinq (5) dernières.

La preuve est une copie de votre carte d’identité d’étudiant ou une lettre du registraire de votre établissement confirmant votre statut d’étudiant, de boursier ou de stagiaire.

La documentation doit, dans les deux semaines suivant l’inscription, parvenir par courriel, par la poste ou par télécopieur au  Secrétariat du Congrès à l’attention de la gestionnaire des inscriptions de l’ACRV 2021.

 

Activités facultatives

Atelier pour les nouveaux chercheurs du domaine du VIH, le mardi 4 mai 2021
Vous pouvez assister sans frais à l’atelier du mardi 4 mai pour les nouveaux chercheurs du domaine du VIH à l’ACRV 2021 Virtuel, mais la pré-inscription est requise. Cet atelier est conçu pour les diplômés, les étudiants au doctorat et les boursiers postdoctoraux, les étudiants/internes/résidents en médecine et les stagiaires. Vous pouvez vous inscrire à l’atelier destiné aux nouveaux chercheurs du domaine du VIH au cours du processus d’inscription en ligne.

 

Paiement, confirmation et reçu

La catégorie du tarif d’inscription est fixée à la réception du paiement et exigible en dollars canadiens.

Vous recevrez un courriel de confirmation peu de temps après votre inscription. Si vous avez fait votre paiement par carte de crédit, le courriel comprendra un reçu. Si vous souhaitez payer par chèque une facture vous sera envoyée par courriel lorsque vous aurez terminé votre inscription en ligne.

 

Méthodes de paiement

Carte de crédit : Master Card et Visa
Si vous payez par carte de crédit, votre relevé de carte de crédit portera comme nom de fournisseur CADASSNHIVRESEARCH.

Chèque
Si vous payez par chèque, veuillez inscrire sur le chèque ACRV 2021 et le nom de la ou des personnes inscrites et établir le chèque à l’ordre de Sea to Sky Meeting Management Inc. L’adresse de paiement est sur la page du Secrétariat du Congrès et figurera sur votre facture. Le paiement doit être en dollars canadiens, tiré sur une banque canadienne. Un reçu sera envoyé à l’adresse de courriel fournie pendant le processus d’inscription, dès la réception du paiement.

 

Politique d’annulation, de remboursement et de substitution

Toute annulation ou substitution doit être demandée par écrit par curriel à Sea to Sky Meeting Management à conference@cahr-acrv.ca.

Il sera possible d’obtenir un remboursement jusqu’au lundi 29 mars 2021, mais il y aura des frais d’annulation de 50 $ par personne pour toutes les catégories d’inscription. À compter du mardi 30 mars 2021, il ne pourra y avoir aucun remboursement. Toutefois, des substitutions seront possibles jusqu’au mercredi 22 avril 2021.

Les substitutions doivent être dans une catégorie d’inscription égale ou inférieure. Aucun remboursement n’est consenti pour les substitutions. Les frais d’inscription au Congrès doivent être intégralement réglés au plus tard le vendredi 23 avril 2021. Après cette date, si les frais n’ont pas été entièrement réglés, l’inscription sera annulée.

 

Dates limites d’inscription

Voici les dates limites d’inscription :

  • Date limite d’inscription des auteurs présentateurs : le lundi 29 mars 2021
  • Date limite d’inscription anticipée : le lundi 29 mars 2021 (annulation d’inscription : dernière journée pour l’annulation avec remboursement complet moins les frais d’annulation)
  • Date limite d’inscription en ligne : le lundi 3 mai 2021

Renseignements sur l’inscription des auteurs présentateurs

Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire pour assister à l’ACRV 2021. Si vous n’êtes pas inscrit après la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le lundi 29 mars 2021, votre abrégé pourrait ne pas figurer dans le recueil d’abrégés de l’ACRV 2021 et le programme du Congrès.

Politique d’embargo

Les renseignements tirés des abrégés ne doivent être ni publiés ni divulgués avant le début de la séance du Congrès où ils doivent être exposés. Les journalistes, les chercheurs et les promoteurs des études se doivent de respecter cet embargo. Les auteurs conservent les droits d’auteur sur leur abrégé et l’autorisation de réutilisation doit être obtenue directement de l’auteur ou d’un mandataire désigné par celui-ci.

Les journalistes peuvent recevoir de l’ACRV et/ou de l’institution préautorisée d’autres renseignements concernant les abrégés et exposés. Ces ressources supplémentaires seront soumises à des règles d’embargo précises fixées par l’ACRV ou la ou les institutions autorisées par l’Association.

Les journalistes sont invités à manifester leur intérêt par écrit et à demander l’accès aux renseignements supplémentaires frappés d’embargo en communiquant avec Andrew Matejcic, directeur exécutif de l’Association canadienne de recherche sur le VIH (ACRV) en lui adressant un courriel à andrew.matejcic@cahr-acrv.ca

Nous exercerons une surveillance des reportages dans les médias pour nous assurer du respect des règles d’embargo. Les infractions des médias à l’embargo seront frappées de sanctions sévères, notamment l’exclusion des futures initiatives de vulgarisation et la déclaration de l’infraction à l’embargo à tout organisme intéressé, notamment les institutions affiliées aux chercheurs et les services de transmission des nouvelles.

 

Questions?

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Secrétariat du Congrès

 

 

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Notre Mission

  • Promouvoir l’excellence en recherche sur le VIH
  • Favoriser la collaboration et la coopération entre les différents milieux qui œuvrent dans le domaine de la recherche sur le VIH, y compris en sciences fondamentales, sciences cliniques, épidémiologie/santé publique et sciences sociales
  • Stimuler la formation et le développement de nouveaux chercheurs.
  • Représenter d’une seule voix les chercheurs canadiens du domaine du VIH et promouvoir un dialogue constant entre les divers intervenants (milieu communautaire, industrie, gouvernements, OSBL, etc.) et le partage des connaissances pour que la recherche sur le VIH répondent à leurs besoins.

Le 30e Congrès annuel canadien de recherche sur le VIH/sida passera en mode virtuel du 5-7 mai 2021.

En savoir plus

Nouvelles récentes

  • La soumission d’abrégés de dernière minute est désormais offerte jusqu’au lundi 15 mars 2021 pour 21 pour # Virtue. Pour en savoir plus et présenter votre abrégé visitez: cahr-acrv.ca/fr/congres/sou…
  • #CAHR2021 Virtual abstract submission for Late Breaker Abstracts is now available until Monday, March 15, 2021. For more information and to submit your abstract see: cahr-acrv.ca/conference/abs…
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  • 2021 HCP Travel Awards Competition Results
  • The #CAHR2021 Scientific Committee is pleased to announce this year's keynote speakers: Basic Sciences Dr Lynn Morris; Epidemiology and Public Health Sciences Dr Quarraisha Karim Abdool; Clinical Sciences Dr Khalil Ghanem; Social Sciences Ruth Cameron See: cahr-acrv.ca/conference/pro…
  • ACRV 2021 virtuel: Conférenciers annoncés
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À propos de CAHR

Avec plus de 1 000 membres, chercheurs et autres que les travaux sur le VIH intéressent, l’Association canadienne de recherche sur le VIH (ACRV) est le principal organisme à regrouper les chercheurs de ce domaine au Canada. L’ACRV est l’organisme à qui l’on doit le Congrès annuel canadien de recherche sur le VIH/sida (congrès de l’ACRV). 

Elle encourage les chercheurs canadiens à devenir des chefs de file en matière de transfert de connaissances et à contribuer à une réponse efficace à l'épidémie de VIH/sida, tant ici au Canada, qu'ailleurs dans le monde. Depuis sa fondation en 1991, l’ACRV a fait la promotion de l’excellence en recherche sur le VIH, ce qui passe par des programmes de mentorat et de développement professionnel pour les investigateurs qui débutent dans le domaine.

L’ACRV favorise la collaboration et la coopération entre les communautés vouées à la recherche sur le VIH, ce qui comprend les sciences fondamentales, cliniques et sociales, l’épidémiologie et la santé publique. L’ACRV maintient également un dialogue constant avec les personnes vivant avec le VIH/sida et les organismes de lutte contre le sida et encourage l’échange d’informations pour que la recherche dans ce domaine s'adapte à l’épidémie et aux principaux intervenants.

L'ACRV est enregistrée comme organisme de bienfaisance.

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