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Frais d’inscription
Les tarifs d’inscription anticipée au Congrès sont offerts jusqu’au lundi 29 mars 2021. Les tarifs réguliers s’appliquent à compter du mardi 30 mars 2021. Les frais d’inscription sont fixés au moment de la réception du paiement et non à la date à laquelle vous présentez votre inscription. Il n’y a pas de tarif de participation à la journée, quelle que soit la catégorie.
| Inscription anticipée
lundi 29 mars 2021
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Tarif régulier à compter
mardi 30 mars 2021 |
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Chercheur, gouvernement, membre de la collectivité, autre |
200$ |
250$ |
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Étudiant, stagiaire, nouveau chercheur |
100$ |
150$ |
Les tarifs sont en dollars canadiens.
Les frais d’inscription donnent accès à toutes les séances scientifiques ou de présentation d’affiches.
Tarif pour étudiant, stagiaires et nouveau chercheur
Il faut une preuve d’étudiant, de boursier ou de stagiaire pour être admissible à ce tarif. Les nouveaux chercheurs doivent avoir obtenu leur diplôme dans les cinq (5) dernières.
La preuve est une copie de votre carte d’identité d’étudiant ou une lettre du registraire de votre établissement confirmant votre statut d’étudiant, de boursier ou de stagiaire.
La documentation doit, dans les deux semaines suivant l’inscription, parvenir par courriel, par la poste ou par télécopieur au Secrétariat du Congrès à l’attention de la gestionnaire des inscriptions de l’ACRV 2021.
Activités facultatives
Atelier pour les nouveaux chercheurs du domaine du VIH, le mardi 4 mai 2021
Vous pouvez assister sans frais à l’atelier du mardi 4 mai pour les nouveaux chercheurs du domaine du VIH à l’ACRV 2021 Virtuel, mais la pré-inscription est requise. Cet atelier est conçu pour les diplômés, les étudiants au doctorat et les boursiers postdoctoraux, les étudiants/internes/résidents en médecine et les stagiaires. Vous pouvez vous inscrire à l’atelier destiné aux nouveaux chercheurs du domaine du VIH au cours du processus d’inscription en ligne.
Paiement, confirmation et reçu
La catégorie du tarif d’inscription est fixée à la réception du paiement et exigible en dollars canadiens.
Vous recevrez un courriel de confirmation peu de temps après votre inscription. Si vous avez fait votre paiement par carte de crédit, le courriel comprendra un reçu. Si vous souhaitez payer par chèque une facture vous sera envoyée par courriel lorsque vous aurez terminé votre inscription en ligne.
Méthodes de paiement
Carte de crédit : Master Card et Visa
Si vous payez par carte de crédit, votre relevé de carte de crédit portera comme nom de fournisseur CADASSNHIVRESEARCH.
Chèque
Si vous payez par chèque, veuillez inscrire sur le chèque ACRV 2021 et le nom de la ou des personnes inscrites et établir le chèque à l’ordre de Sea to Sky Meeting Management Inc. L’adresse de paiement est sur la page du Secrétariat du Congrès et figurera sur votre facture. Le paiement doit être en dollars canadiens, tiré sur une banque canadienne. Un reçu sera envoyé à l’adresse de courriel fournie pendant le processus d’inscription, dès la réception du paiement.
Politique d’annulation, de remboursement et de substitution
Toute annulation ou substitution doit être demandée par écrit par curriel à Sea to Sky Meeting Management à conference@cahr-acrv.ca.
Il sera possible d’obtenir un remboursement jusqu’au lundi 29 mars 2021, mais il y aura des frais d’annulation de 50 $ par personne pour toutes les catégories d’inscription. À compter du mardi 30 mars 2021, il ne pourra y avoir aucun remboursement. Toutefois, des substitutions seront possibles jusqu’au mercredi 22 avril 2021.
Les substitutions doivent être dans une catégorie d’inscription égale ou inférieure. Aucun remboursement n’est consenti pour les substitutions. Les frais d’inscription au Congrès doivent être intégralement réglés au plus tard le vendredi 23 avril 2021. Après cette date, si les frais n’ont pas été entièrement réglés, l’inscription sera annulée.
Dates limites d’inscription
Voici les dates limites d’inscription :
- Date limite d’inscription des auteurs présentateurs : le lundi 29 mars 2021
- Date limite d’inscription anticipée : le lundi 29 mars 2021 (annulation d’inscription : dernière journée pour l’annulation avec remboursement complet moins les frais d’annulation)
- Date limite d’inscription en ligne : le lundi 3 mai 2021
Renseignements sur l’inscription des auteurs présentateurs
Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire pour assister à l’ACRV 2021. Si vous n’êtes pas inscrit après la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le lundi 29 mars 2021, votre abrégé pourrait ne pas figurer dans le recueil d’abrégés de l’ACRV 2021 et le programme du Congrès.
Politique d’embargo
Les renseignements tirés des abrégés ne doivent être ni publiés ni divulgués avant le début de la séance du Congrès où ils doivent être exposés. Les journalistes, les chercheurs et les promoteurs des études se doivent de respecter cet embargo. Les auteurs conservent les droits d’auteur sur leur abrégé et l’autorisation de réutilisation doit être obtenue directement de l’auteur ou d’un mandataire désigné par celui-ci.
Les journalistes peuvent recevoir de l’ACRV et/ou de l’institution préautorisée d’autres renseignements concernant les abrégés et exposés. Ces ressources supplémentaires seront soumises à des règles d’embargo précises fixées par l’ACRV ou la ou les institutions autorisées par l’Association.
Les journalistes sont invités à manifester leur intérêt par écrit et à demander l’accès aux renseignements supplémentaires frappés d’embargo en communiquant avec Andrew Matejcic, directeur exécutif de l’Association canadienne de recherche sur le VIH (ACRV) en lui adressant un courriel à andrew.matejcic@cahr-acrv.ca
Nous exercerons une surveillance des reportages dans les médias pour nous assurer du respect des règles d’embargo. Les infractions des médias à l’embargo seront frappées de sanctions sévères, notamment l’exclusion des futures initiatives de vulgarisation et la déclaration de l’infraction à l’embargo à tout organisme intéressé, notamment les institutions affiliées aux chercheurs et les services de transmission des nouvelles.
Questions?
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Secrétariat du Congrès
