Soumission des Abrégés

Vous pouvez dès maintenant présenter vos abrégés de dernière minute.

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Le Comité scientifique de l’ACRV 2023 souhaite recevoir des abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2023, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération dans un thème de la séance « Populations clés ». Cliquez sur l’un des liens suivants pour vous rendre à la rubrique pertinente :

• Lignes directrices et politiques de présentation des abrégés
• Sujets des abrégés
• Bourses d’études et prix
• Directives et politiques pour la présentation des abrégés
• Présenter votre abrégé
• Modifier les abrégés présentés
• Des questions?

Lignes directrices et politiques de présentation des abrégés

En présentant un abrégé, vous consentez à ce qui suit :

• S’il est accepté, votre abrégé peut paraître dans une publication médicale.
• En cas d’acceptation en tant que présentation orale, vous convenez de présenter votre présentation PowerPoint à l’ACRV 2023; de plus, elle sera affichée sur le site Web de l’ACRV après le congrès.
• Si l’abrégé est accepté comme présentation d’affiche, vous convenez de présenter une version électronique de votre recherche conformément aux directives sur la présentation d’affiches.
• Vous acceptez, sur demande de l’ACRV, de préparer, sur votre abrégé, un «  communiqué d’une page » à distribuer aux journalistes.
• Vous acceptez d’autoriser les rapporteurs à utiliser tout ou partie de votre présentation ou affiche dans la présentation des rapporteurs à l’ACRV 2023.

Remarque : L’ACRV s’efforce de promouvoir l’excellence et l’innovation dans la recherche sur le VIH au Canada. Même si l’ACRV accueille tous les abrégés, ceux offrant de nouveaux éclairages et qui sont appuyés par des chercheurs des universités, hôpitaux et autres établissements de recherche canadiens sont particulièrement encouragés.

Calendrier de présentation et d’examen des abrégés

La date limite de présentation des abrégés est le dimanche 26 mars 2023. Les résultats de l’examen par les pairs seront annoncés en mars 2023. L’auteur déposant sera averti par courriel. La correspondance subséquente s’effectuera avec le ou les auteurs présentateurs.

Inscription des auteurs présentateurs

Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire afin d’assister à l’ACRV 2023. Si vous n’êtes pas inscrit avant la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le mercredi 15 mars 2023, votre abrégé pourrait ne pas figurer au programme final.

Renseignements sur les auteurs

Au début du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à donner des renseignements sur l’auteur et ses affiliations.

Déposants et présentateurs d’abrégés – L’ACRV s’efforce d’aider le plus grand nombre possible de chercheurs à participer au programme du Congrès. Tout chercheur qui dépose un abrégé ou le présente (présentation orale ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête.

Divulgation de conflits d’intérêts potentiels – Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de sa famille immédiate a entretenu des relations financières personnelles importantes qui ont un lien avec le soutien de l’abrégé, cette relation doit être divulguée. Il faut entendre par relations les salaires, titres de propriété, participations, options sur titres, redevances, frais de consultation et honoraires d’allocution, soutien matériel et autres arrangements financiers. Au cours du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à divulguer tout conflit d’intérêts potentiel. Pour en savoir plus, consultez la  Politique de divulgation de conflits d’intérêt potentiels de l’ACRV.

Langue des abrégés

L’abrégé doit être en français ou en anglais et sera publié dans la langue dans laquelle il a été présenté.

Nombre d’abrégés

La limite est de deux abrégés par auteur présentateur.

Les chercheurs doivent se limiter à présenter deux abrégés chacun pendant le programme du Congrès. Par ailleurs, les chercheurs, individuellement, ne devraient pas présenter plus d’un (1) abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite soumettre plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur de l’équipe d’enquêteurs (c’est-à-dire à l’exception du chercheur principal ou du chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer à titre de membre de l’équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au Congrès. Si un chercheur est concerné par plus de deux abrégés ou études présentés au programme du Congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une présentation orale d’abrégés ou deux fois pour les présentations d’affiches.

Titre et longueur des abrégés

Le titre de l’abrégé est limité à 30 mots. La première lettre du titre doit être en MAJUSCULE et le reste en caractères normaux. Les abrégés ne doivent pas compter plus de 300 mots, hormis le titre. À remarquer que les abrégés seront coupés à 300 mots dans le recueil d’abrégés s’ils sont plus longs. Les tableaux comptent pour 50 mots sur la limite de 300 mots.

Format

Préparez votre abrégé avec un logiciel de traitement de texte, par exemple MS Word, assez d’avance afin de pouvoir le copier-coller dans le système de présentation des abrégés. Évitez d’utiliser un logiciel de présentations comme PowerPoint. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Format préféré de présentation

Au cours du dépôt en ligne de votre abrégé, veuillez sélectionner l’un des choix de présentation qui suivent :

• Exposé oral
• Affiche

Le nombre d’exposés oraux à l’ACRV 2023 est limité et, par conséquent, nombre d’auteurs demandant à faire une présentation orale ne pourront être satisfaits. Le Comité scientifique prendra note que l’auteur préfère un exposé oral mais, si ce n’est pas possible, celui‑ci se verra offrir en lieu et place une présentation d’affiche.

Politique du lien avec le Canada

Les abrégés scientifiques présentés pour le programme du Congrès de l’ACRV doivent témoigner d’un lien canadien manifeste.

Pour établir l’existence d’un lien avec le Canada, l’abrégé doit satisfaire à au moins un des critères qui suivent :

• un ou plusieurs chercheurs sont établis au Canada, sont des résidents canadiens ou ont été formés au Canada;
• un ou plusieurs subventionnaires sont établis au Canada, c’est-à-dire subventionnaire canadien, ou autres subventionnaires nationaux ou étrangers (organisation ou individu) établis au Canada ou fonctionnant ici;
• une ou plusieurs organisations scientifiques de recherche ou autres établies au Canada sont participantes ou partenaires dans le projet de recherche;
• au moins une partie de la population visée par la recherche est résidente du Canada;
• au moins une partie des activités de recherche ont lieu au Canada;
• la recherche tire largement parti de la recherche canadienne actuelle;
• les données probantes de la recherche sont pertinentes, en totalité ou en partie, au regard des enjeux ou défis actuels spécifiques à la réaction au VIH/sida au Canada;
• autre lien, par exemple la recherche a été lancée, proposée ou favorisée par un ou plusieurs chercheurs ou institutions du Canada.

Abrégés provenant de l’étranger

Depuis plusieurs années, nous avons constaté une augmentation inquiétante du nombre d’abrégés plagiaires présentés au congrès de l’ACRV. Cette situation est des plus regrettables et, dans un effort pour réduire le fardeau imposé aux examinateurs d’abrégés et aux organisateurs du Congrès, les abrégés déposés par des personnes de l’extérieur du Canada doivent comporter une description de la relation avec le Canada (telle que décrite ci-dessus) et donner en référence le nom d’un chercheur universitaire canadien du domaine du VIH qui vérifiera leur travail.

Motifs courants pour lesquels la présentation d’abrégé est refusée

Nous donnons ci-après les motifs courants pour lesquels les abrégés ne sont pas acceptés :

• Sujet non approprié
• Renseignements non nouveaux (pas assez nouveaux)
• L’abrégé est un double d’autres présentations
• Le format ne respecte pas les lignes directrices
• La présentation est mal rédigée et difficile à comprendre
• Le contexte ne comporte pas de résumé des hypothèses
• La méthodologie n’est pas adéquate ou suffisante pour appuyer les conclusions
• L’évaluation est inadéquate ou absente
• Le résumé des résultats essentiels est inadéquat ou absent.

Sujets des abrégés

Sciences fondamentales

• Antiviraux, microbicides et mécanismes de résistance au VIH
• Biomarqueurs et diagnostics
• Comorbidités, coinfections et complications
• COVID-19 dans le contexte du VIH
• Stratégies d’éradication, vers un remède contre le VIH
• Génétique de l’hôte et évolution virale
• Latence du VIH et réservoirs viraux
• Pathogénèse du VIH et modèles animaux
• Virologie du VIH (Facteurs liés au virus et à l’hôte)
• Immunologie du VIH et vaccins
• Variole du singe et autres ITSS dans le contexte du VIH
• Autres

Sciences cliniques

• Vieillissement et comorbidités
• Essais cliniques et études d’observation des antirétroviraux et autres thérapies/interventions anti-VIH
• Coinfections et comorbidités
• COVID-19 dans le contexte du VIH
• Complications des traitements antirétroviraux
• Traitement précoce et cure
• Engagement er respect
• Continuum de soins du VIH
• Le VIH chez les enfants et les adolescents, y compris ceux qui ont vieilli et qui passent au continuum des soins pour adultes
• Le VIH dans les populations clés et les enjeux sanitaires mondiaux : aspects cliniques
• Prévention du VIH : aspects cliniques
• Le VIH chez les femmes et pendant la grossesse
• Impact des pandémies convergentes
• Santé mentale et mieux-être des personnes vivant avec le VIH
• Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmacoéconomie
• Toxicomanies, y compris la crise des opioïdes, et le VIH
• Autres

Épidémiologie et sciences de la santé publique

• Science des données et méthodologique : Utilisation des données administratives, nouveaux outils de mesure et autres sources originales de données dans les programmes de surveillance, de prévention et de contrôle du VIH
• Évaluation économique des politiques, des programmes ou des interventions en santé publique
• Épidémiologie et surveillance des coinfections au VIH
• Épidémiologie de la COVID-19, des ITSS et de la variole du singe
• Prévention et contrôle du VIH dans les populations mondiales : aspects épidémiologiques et de santé publique
• Interventions de prévention du VIH dans les populations adultes et pédiatriques
• Mise en œuvre et science des programmes : évaluation des politiques, des programmes et des interventions en santé publique
• Épidémiologie interdisciplinaire (comportementale, biologique et sociale) de l’infection à VIH, y compris les déterminants structuraux, sociaux et individuels
• Épidémiologie interdisciplinaire (biologique, comportementale et sociale) de l’infection au VIH et déterminants structurels, sociaux et individuels
• Progrès des processus et leçons tirées dans les recherches complexes ou communautaires en santé publique
• Éthique en santé publique
• Autres

Sciences sociales

• Communautés africaines, antillaises et noires
• Enfants et adolescents
• Théorie critique et applications
• Gais, bisexuels et autres hommes qui ont des relations sexuelles avec des hommes (HARSAH)
• Personnes de diverses identités de genre
• Soins et traitement du VIH
• Santé autochtone
• Impact des pandémies convergentes (COVID-19, variole du singe, etc.)
• Science de la mise en œuvre
• Intersectionnalité et oppression
• Interventions et programmes de prévention
• Loi, citoyenneté et politique
• Vivre avec le VIH
• Méthodologies, innovatrices, communautaires et creatives
• Utilisateurs de drogues
• Facteurs sociaux, structurels et systémiques
• Femmes
• Autres

Populations clés

Le Comité scientifique de l’ACRV 2023 lance une invitation à abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2023 vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération pour la séance sur les « Populations clés ». En indiquant votre intérêt à participer à cette séancequi porte sur les groupes à la recherche d’équité, vous convenez d’adapter votre exposé à un public provenant de tous les volets. À remarquer qu’en indiquant votre intérêt ici, cela n’empêche pas votre abrégé d’être accepté dans les séances du volet que vous avez choisi.

Thèmes

Réduction des préjudices, santé sexuelle et cascades de soins du VIH : approches communautaires culturellement réceptives pour les populations clés suivantes :

• Personnes d’origine africaine, antillaise et Noirs
• Collectivités autochtones
• Minorités sexuelles et de genre
• Utilisateurs de drogues

Bourses d’études et prix

Les bourses universitaires et les bourses de nouveaux chercheurs seront présentés aux candidats choisis. Pour connaître les modalités de demande, veuillez consulter la page des bourses et prix. Veuillez noter que c’est en soumettant votre abrégé que vous devez présenter votre candidature à une bourse d’études ou à un prix.

Lignes directrices et politique sur la présentation des abrégés

Présentateurs d’abrégés

L’ACRV s’efforce de soutenir le plus grand nombre possible de chercheurs afin qu’ils participent au programme du Congrès. Tout chercheur qui dépose un abrégé ou présente un abrégé (exposé oral ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête. Chaque chercheur ne peut présenter plus de deux abrégés au cours du programme du Congrès. Individuellement, les chercheurs ne peuvent toutefois pas présenter plus d’un abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite présenter plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a aucune limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer comme membre d’une équipe d’enquêteurs ou de chercheurs sur les abrégés présentés au Congrès. Si un chercheur est concerné dans plus de deux abrégés ou études présentés au programme du Congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une séance orale ou deux fois pour les séances d’affiches.

Présentations orales

Les présentations orales auront lieu les 28, 29 et 30 avril 2023. Nous vous communiquerons l’horaire de votre exposé lorsque l’abrégé sera accepté pour une présentation orale (mars 2023). Les présentations orales sont d’une durée de 10 minutes et sont suivies par une période de questions et réponses de cinq minutes. Les candidats aux Prix des nouveaux chercheurs seront évalués au cours de leur exposé et les récipiendaires seront annoncés lors des cérémonies de clôture du Congrès.

Présentations d’affiches

Les présentations d’affiches s’échelonneront du jeudi 27 au samedi 29 avril 2023. Les lignes directrices sur les présentations d’affiches seront envoyées par courriel en mars 2023 à tous les présentateurs d’affiches acceptés : renseignements sur l’horaire de visionnement, tailles de affiches, horaire d’installation et d’enlèvement.

Présenter vos abrégés

Cliquez ICI pour déposer votre abrégé maintenant.

Modification des abrégés déposés

Si vous souhaitez modifier votre ou vos abrégés, vous devez retourner sur le site de présentation des abrégés, rouvrir une séance dans votre compte d’utilisateur et modifier le ou les abrégés en question. Vous pouvez réviser votre ébauche d’abrégé jusqu’à la date limite de présentation des abrégés. Les abrégés ne peuvent plus être modifiés dès qu’ils ont été déposés.

Questions?

Si vous avez des questions concernant la présentation des abrégés, veuillez les envoyer par courriel à cette adresse : conference@cahr-acrv.ca