Soumission des Abrégés

Le Comité scientifique de l’ACRV 2027 souhaite recevoir des abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2027, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération sous le thème des « Populations clés ». Cliquez sur l’un des liens suivants pour aller directement à la rubrique pertinente :

Lignes directrices et politiques de présentation des abrégés

En présentant un abrégé, vous consentez à ce qui suit :

  • S’il est accepté, votre abrégé peut paraître dans une publication scientifique.
  • En cas d’acceptation en tant que présentation orale, votre présentation PowerPoint ou vidéo pourrait être affichée sur le site Web de l’ACRV après le congrès.
  • Si l’abrégé est accepté comme présentation d’affiche, vous convenez de présenter une version imprimée de votre recherche (conformément aux directives) lors du congrès. On pourrait vous demander de fournir une copie numérique de votre affiche.

Dates clés pour les abrégés

La date limite de présentation des abrégés est le mercredi 6 janvier 2027.

Début de la présentation des abrégésSemaine du 26 octobre 2026
Date limite de présentation des abrégésLe mercredi 6 janvier 2027
Date limite pour les bourses d’études universitaires et des nouveaux chercheursLe mercredi 6 janvier 2027
Avis concernant les abrégésSemaine du 16 février 2027
Avis concernant les bourses d’étudesSemaine du 16 février 2027
Date limite d’inscription des auteurs présentateursSemaine du 24 février 2027

Renseignements sur les auteurs

L’ACRV souhaite accommoder la participation du plus grand nombre de chercheurs au programme du congrès. Tout chercheur qui dépose un abrégé ou qui présente un abrégé (présentation orale ou affiche) doit faire partie de l’équipe d’étude ou de recherche.

Au départ du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à saisir l’information sur l’auteur et ses affiliations.

Présentateur d’abrégé

Le présentateur d’abrégé est la personne qui présente à l’étude l’abrégé. Le présentateur de l’abrégé peut être un auteur présentateur ou un membre de l’équipe de recherche.

Le présentateur de l’abrégé sera informé par courriel du dépôt de l’abrégé. Toute correspondance subséquente se fera uniquement avec lui.

Auteur présentateur

L’auteur présentateur est la personne qui présente l’abrégé au congrès. Cette personne doit s’être inscrite pour participer à l’ACRV 2026. Si vous n’êtes pas inscrit avant la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le mercredi 24 février 2027, il est possible que votre abrégé ne soit pas inclus dans le programme final.

Divulgation de conflits d’intérêts éventuels

Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de sa famille immédiate a entretenu des relations financières personnelles importantes qui ont un lien avec le soutien de l’abrégé, cette relation doit être divulguée. Il faut entendre par relations les salaires, titres de propriété, participations, options sur titres, redevances, frais de consultation et honoraires d’allocution, soutien matériel et autres arrangements financiers. Au cours du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à divulguer tout conflit d’intérêts potentiel. Vous en saurez davantage en consultant la Politique de l’ACRV sur la divulgation des conflits d’intérêt potentiels.

Langue des abrégés

L’abrégé doit être en français ou en anglais et sera publié dans la langue dans laquelle il a été déposé.

Nombre d’abrégés

La limite est de deux (2) abrégés par auteur présentateur.

Les chercheurs doivent se limiter à présenter deux (2) abrégés chacun pendant le programme du congrès (présentation orale et d’affiche). Par ailleurs, les chercheurs, individuellement, ne devraient pas présenter plus d’un (1) abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite soumettre plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur de l’équipe d’enquêteurs (c’est-à-dire à l’exception du chercheur principal ou du chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer à titre de membre de l’équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au congrès. Si un chercheur est concerné par plus de deux abrégés ou études présentés au programme du congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une présentation orale d’abrégé ou deux fois pour les présentations d’affiches.

Titre et longueur des abrégés

Le titre de l’abrégé est limité à 25 mots. La première lettre du titre doit être en MAJUSCULE et le reste en caractères normaux. Les abrégés ne doivent pas compter plus de 300 mots, hormis le titre. À remarquer que les abrégés seront coupés à 300 mots dans le recueil d’abrégés s’ils sont plus longs. Les tableaux comptent pour 50 mots sur la limite de 300 mots.

Format

Préparez votre abrégé avec un logiciel de traitement de texte, par exemple MS Word, assez d’avance afin de pouvoir le copier-coller dans le système de présentation des abrégés. Évitez d’utiliser un logiciel de présentations comme PowerPoint. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Format préféré de présentation

Au cours du dépôt en ligne de votre abrégé, veuillez sélectionner l’un des choix de présentations qui suivent :

  • Exposé oral
  • Affiche

Le nombre d’exposés oraux à l’ACRV 2027 est limité et, par conséquent, nombre de demandes de présentations orales ne pourront être satisfaites. Le Comité scientifique prendra note que l’auteur préfère un exposé oral mais, si ce n’est pas possible, celui‑ci se verra offrir en lieu et place une présentation d’affiche.

Politique du lien avec le Canada

L’ACRV favorise l’excellence et l’innovation dans la recherche au Canada. Même si tous les abrégés sont les bienvenus, ceux offrant un nouvel éclairage et qui bénéficient de l’appui de chercheurs des universités, hôpitaux et institutions de recherche du Canada sont particulièrement encouragés. Les abrégés présentés à l’ACRV doivent témoigner d’un lien canadien manifeste.

Pour établir l’existence d’un lien avec le Canada, l’abrégé doit satisfaire à au moins un des critères qui suivent :

  • un ou plusieurs chercheurs sont établis au Canada, sont des résidents canadiens ou ont été formés au Canada;
  • un ou plusieurs subventionnaires sont établis au Canada, c’est-à-dire subventionnaire canadien, ou autres subventionnaires nationaux ou étrangers (organisation ou individu) établis au Canada ou fonctionnant ici;
  • une ou plusieurs organisations scientifiques de recherche ou autres établies au Canada sont participantes ou partenaires dans le projet de recherche;
  • au moins une partie de la population visée par la recherche est résidente du Canada;
  • au moins en partie, les activités de recherche ont lieu au Canada;
  • la recherche tire largement parti de la recherche canadienne actuelle;
  • les données probantes de la recherche sont pertinentes, en totalité ou en partie, au regard des enjeux ou défis actuels spécifiques à la réaction au VIH/sida au Canada;
  • autre lien, par exemple la recherche a été lancée, proposée ou favorisée par un ou plusieurs chercheurs ou institutions du Canada.

Présentation d’abrégés de l’extérieur du Canada

Depuis plusieurs années, on a observé une augmentation du nombre d’abrégés plagiaires présentés au Congrès de l’ACRV. Même si nous comptons réduire le fardeau sur les administrateurs d’abrégés ou les organisateurs du congrès, dans les abrégés de personnes qui résident dans des pays qui exigent un visa d’entrée au Canada il faudra décrire leur lien avec le Canada (au sens de ce qui est défini précédemment) et fournir des renseignements et références supplémentaires conformément aux demandes des organisateurs du congrès. Parmi les renseignements à fournir, mentionnons :

  • Le nom et les coordonnées d’un chercheur canadien qui peut être une référence.
  • Un aperçu de l’actuel partenariat de recherche sur le VIH avec un homologue canadien et qui sera illustré au congrès.
  • Un CV universitaire ou d’utilisateur des connaissances.

À défaut de fournir intégralement ces renseignements, l’abrégé ne sera pas étudié plus avant.

Vous n’avez jamais rédigé d’abrégé pour un congrès?

Cette vidéo d’information a été préparée par les rédacteurs du Journal of the International AIDS Society (JIAS) avant le congrès SIDA 2024. La vidéo porte sur les éléments clés d’un abrégé pour un congrès, la façon de rédiger correctement la section sur l’abrégé et la façon d’éviter les écueils communs qui entraînent le rejet d’un abrégé de congrès. Voir : https://www.youtube.com/watch?v=ho5h-GRT_nU

L’ACRV a rassemblé d’autres ressources pour vous aider à préparer votre présentation d’abrégé. Vous pouvez avoir accès à ces outils sur notre site Web : https://www.cahr-acrv.ca/fr/presentation-de-votre-recherche/

Motifs courants pour lesquels la présentation d’abrégé est refusée

Nous donnons ci-après les motifs courants pour lesquels les abrégés ne sont pas acceptés :

  • Manque de rigueur scientifique de l’abrégé
  • Sujet non approprié
  • Renseignements non nouveaux (pas assez nouveaux)
  • L’abrégé est un double d’autres présentations
  • Le format ne respecte pas les lignes directrices
  • La présentation est mal rédigée et difficile à comprendre
  • Le contexte ne comporte pas de résumé des hypothèses
  • La méthodologie n’est pas adéquate ou suffisante pour appuyer les conclusions
  • L’évaluation est inadéquate ou absente
  • Le résumé des résultats essentiels est inadéquat ou absent

Sujets des abrégés

Sciences fondamentales

  • Antiviraux, microbicides et mécanismes de résistance au VIH
  • Biomarqueurs et diagnostics
  • Comorbidités, coinfections et complications
  • Génétique de l’hôte et évolution virale
  • Latence du VIH et réservoirs viraux
  • Pathogénèse du VIH et modèles animaux
  • Virologie du VIH (facteurs liés au virus et à l’hôte)
  • Immunologie du VIH et vaccins
  • Impact des pandémies convergentes (COVID-19, Monkeypox, etc.)
  • Autres

Sciences cliniques

  • Vieillissement et comorbidités
  • Essais cliniques et études d’observation des antirétroviraux et autres thérapies/interventions anti-VIH
  • Coinfections et comorbidités
  • Complications des traitements antirétroviraux
  • Engagement et respect
  • Continuum de soins contre le VIH
  • Le VIH chez les enfants et les adolescents, y compris ceux qui ont vieilli et qui passent au continuum des soins pour adultes
  • Le VIH dans les populations clés et les enjeux sanitaires mondiaux : aspects cliniques
  • Prévention du VIH : aspects cliniques
  • Le VIH chez les femmes et pendant la grossesse
  • Impact des pandémies convergentes (COVID-19, variole du singe, etc.)
  • Santé mentale et mieux-être des personnes vivant avec le VIH
  • Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmacoéconomie
  • Toxicomanies, y compris la crise des opioïdes, et le VIH
  • Autres

Épidémiologie et sciences de la santé publique

  • Science des données et méthodologique : Utilisation des données administratives, nouveaux outils de mesure et autres sources originales de données dans les programmes de surveillance, de prévention et de contrôle du VIH
  • Évaluation économique des politiques, programmes et interventions en santé publique
  • Épidémiologie et surveillance des coinfections au VIH
  • Prévention et contrôle du VIH dans les populations mondiales
  • Prévention et contrôle du VIH au Canada
  • Impact des pandémies convergentes (COVID-19, variole du singe, etc.)
  • Mise en œuvre et science des programmes : évaluation des politiques, des programmes et des interventions en santé publique
  • Épidémiologie interdisciplinaire (biologique, comportementale et sociale) de l’infection à VIH et déterminants structurels, sociaux et individuels
  • Autres

Sciences sociales

  • Communautés africaines, antillaises et noires
  • Enfants et adolescents
  • Gais, bisexuels et autres hommes ayant des relations sexuelles avec des hommes (HARSAH)
  • Personnes de diverses identités de genre
  • Soins et traitement du VIH
  • Santé autochtone
  • Impact des pandémies convergentes (COVID-19, variole du singe, etc.)
  • Science de la mise en œuvre
  • Intersectionnalité et oppression
  • Interventions et programmes de prévention
  • Loi, citoyenneté et politique
  • Vivre avec le VIH
  • Méthodologies, novatrices, communautaires et créatives
  • Utilisateurs de drogues
  • Travailleurs et travailleuses du sexe
  • Stigmates et surmonter les barrières
  • Facteurs sociaux, structurels et systémiques
  • Femmes
  • Autres

Populations clés

Les présentateurs d’abrégés peuvent demander que leur abrégé soit pris en considération dans la séance « Populations clés ». Si vous êtes intéressé à participer à cette séance qui porte sur les groupes en recherche d’équité, vous convenez d’adapter votre exposé à un public provenant de tous les volets. À remarquer qu’en indiquant votre intérêt ici, cela n’empêche pas votre abrégé d’être accepté dans les séances du volet que vous avez choisi.

Thèmes :
Réduction des préjudices, santé sexuelle et cascades de soins du VIH : approches communautaires culturellement réceptives pour les populations clés suivantes :

  • Personnes d’origine africaine, antillaise et Noirs
  • Collectivités autochtones
  • Réfugiés et nouveaux arrivants au Canada
  • Minorités sexuelles et de genre
  • Utilisateurs de drogues

Bourses d’études et prix

Les bourses universitaires et les bourses de nouveaux chercheurs seront présentées aux candidats choisis. Pour connaître les modalités de demande, veuillez consulter la page des bourses et prix. Veuillez noter que c’est en soumettant votre abrégé que vous devez présenter votre candidature à une bourse d’études ou à un prix.

Lignes directrices et politiques sur la présentation des abrégés

Présentateur d’abrégé

L’ACRV s’efforce de soutenir le plus grand nombre possible de chercheurs afin qu’ils participent au programme du congrès. Tout chercheur qui dépose un abrégé ou présente un abrégé (exposé oral ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête. Chaque chercheur ne peut présenter plus de deux abrégés au cours du programme du congrès. Individuellement, les chercheurs ne peuvent toutefois pas présenter plus d’un abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite présenter plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a aucune limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer comme membre d’une équipe d’enquêteurs ou de chercheurs sur les abrégés présentés au congrès.

Présentations orales

Les présentations orales auront lieu les 16, 17 et 18 avril. Les auteurs présentateurs seront informés du calendrier de présentation de leur abrégé dès qu’il aura été accepté comme présentation orale (semaine du 16 février 2027). Les présentations orales sont d’une durée de 10 minutes, et sont suivies d’une période de questions et réponses de cinq minutes. Les présentateurs doivent respecter rigoureusement ces limites et l’ACRV se réserve le droit de mettre fin à toute présentation après expiration de ce délai.

Les candidats aux Prix des nouveaux chercheurs seront évalués au cours de leur exposé et les récipiendaires seront annoncés lors des cérémonies de clôture du congrès.

Présentations d’affiches

Les présentations d’affiches s’échelonneront du jeudi 15 avril au samedi 17 avril 2027. Les lignes directrices sur les présentations d’affiches seront envoyées par courriel en février 2027 à tous les présentateurs d’affiches acceptés. L’envoi comprend des renseignements sur les durées d’utilisation des affiches, les dimensions des affiches et les horaires d’installation et d’enlèvement.

Des questions?

Si vous avez des questions concernant la présentation des abrégés, veuillez les envoyer par courriel à registration@cahr-acrv.ca.