Soumission des Abrégés

La date limite de présentation des abrégés est le dimanche 6 janvier 2019.

Le Comité scientifique de l’ACRV 2019 souhaite recevoir des abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2019, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération dans un thème de la séance « Populations clés ».

Lignes directrices et politiques de soumission des abrégés

En présentant un abrégé, vous consentez à ce qui suit :

S’il est accepté, votre abrégé peut paraître dans une publication médicale.
Si elle est acceptée en tant que présentation orale, votre présentation PowerPoint pourrait être affichée sur le site Web de l’ACRV après le congrès.
Si l’abrégé est accepté comme présentation d’affiche, vous présenterez celle-ci au congrès.
Vous acceptez de préparer, sur votre abrégé, un « communiqué d’une page » pour qu’il soit distribué aux journalistes sur demande de l’ACRV.
Vous acceptez d’autoriser les rapporteurs à utiliser tout ou partie de votre présentation ou affiche dans la présentation des rapporteurs à l’ACRV 2019.

Remarque : L’ACRV s’efforce de promouvoir l’excellence et l’innovation dans la recherche sur le VIH au Canada. Même si l’ACRV accueille tous les abrégés, ceux offrant de nouveaux éclairages et qui sont appuyés par des chercheurs des universités, hôpitaux et autres établissements de recherche canadiens sont particulièrement encouragés.

Calendrier de présentation et d’examen des abrégés

La date limite de présentation des abrégés est le dimanche 6 janvier 2019. Les résultats de l’examen par les pairs seront annoncés au cours de la semaine du 18 février 2019. L’auteur de la soumission sera averti par courriel. La correspondance subséquente s’effectuera avec le ou les auteurs présentateurs.

Inscription des auteurs présentateurs

Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire afin d’assister à l’ACRV 2019. Si vous n’êtes pas inscrit avant la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le mercredi 6 mars 2019, votre abrégé ne figurera pas au programme final.

Renseignements sur les auteurs

Au début du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à donner des renseignements sur l’auteur et son affiliation

Déposants et présentateurs d’abrégés – L’ACRV s’efforce d’aider le plus grand nombre possible de chercheurs à participer au programme du Congrès. Tout chercheur qui soumet un abrégé ou le présente (présentation orale ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête.

Divulgation de conflits d’intérêts potentiels – Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de sa famille immédiate a entretenu des relations financières personnelles importantes concernant le soutien de l’abrégé, cette relation doit être divulguée. Il faut entendre par relations les salaires, titres de propriété, participations, options sur titres, redevances, frais de consultation et honoraires d’allocution, soutien matériel et autres arrangements financiers. Au cours du processus de soumission des abrégés, vous serez invité à divulguer tout conflit d’intérêts potentiel. Pour en savoir plus, consultez la Politique de divulgation de conflits d’intérêt potentiels de l’ACRV.

Langue des abrégés

L’abrégé doit être présenté en français ou en anglais et sera publié dans la langue dans laquelle il a été soumis.

Nombre d’abrégés

La limite est de deux abrégés par auteur présentateur.

Les chercheurs individuels doivent se limiter à présenter deux abrégés chacun pendant le programme du Congrès. Par contre, les chercheurs, individuellement, ne devraient pas présenter plus d’un (1) abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite soumettre plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur de l’équipe d’enquêteurs (c’est-à-dire sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer à titre de membre de l’équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au Congrès. Si un chercheur est concerné par plus de deux abrégés ou études soumis au programme du Congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une séance orale ou deux fois pour les affiches d’abrégés.

Titre et longueur des abrégés

Le titre de l’abrégé est limité à 140 caractères. Veuillez utiliser la majuscule initiale au début du titre de l’abrégé au lieu de tout mettre en MAJUSCULES ou en MINUSCULES. Les abrégés sont limités à 300 mots, sans compter le titre. Veuillez noter que les abrégés, s’ils sont trop longs, seront tronqués à 300 mots. Les tableaux comptent pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Veuillez vérifier votre abrégé avant de le soumettre. Nous vous recommandons d’imprimer la prévisualisation et de faire une relecture d’épreuve sur la copie imprimée.

Format du document soumis

Préparez votre abrégé avec un logiciel de traitement de texte, par exemple MS Word, WordPerfect, ou un éditeur de texte comme MS Write. Évitez d’utiliser un logiciel d’exposés comme PowerPoint. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Format préféré des exposés

Au cours de la soumission en ligne de votre abrégé, veuillez sélectionner l’un des choix de présentation qui suivent :

Exposé oral
Affiche

Le nombre d’exposés oraux à l’ACRV 2019 est limité et, par conséquent, nombre d’auteurs demandant à faire une présentation orale ne pourront être satisfaits. Le Comité scientifique prendra note que l’auteur préfère un exposé oral mais, si ce n’est pas possible, l’auteur se verra offrir en lieu et place une présentation d’affiche.

Politique sur la relation avec le Canada

Les abrégés scientifiques soumis pour le programme du Congrès de l’ACRV doivent témoigner d’un lien canadien manifeste.

Pour établir l’existence d’un lien avec le Canada, l’abrégé doit satisfaire à au moins un des critères qui suivent :

un ou plusieurs chercheurs sont établis au Canada, sont des résidents canadiens ou ont été formés au Canada;
un ou plusieurs subventionnaires sont établis au Canada, c’est-à-dire subventionnaire canadien, ou autre subventionnaire national ou étranger (organisation ou individu) établi au Canada ou fonctionnant ici;
une ou plusieurs organisations scientifiques de recherche ou autres établies au Canada sont participantes ou partenaires dans le projet de recherche;
au moins une partie de la population visée par la recherche est résidente du Canada;
au moins une partie des activités de recherche a lieu au Canada;
la recherche tire profondément parti de la recherche canadienne actuelle;
les données probantes de la recherche sont pertinentes, en totalité ou en partie, au regard des enjeux ou défis actuels spécifiques à la réaction au VIH/sida au Canada;
autre lien, par exemple la recherche a été lancée, proposée ou soutenue par un ou plusieurs chercheurs ou institutions du Canada.

Abrégés provenant de l’étranger

Depuis plusieurs années, nous avons constaté une augmentation inquiétante du nombre d’abrégés plagiés présentés au congrès de l’ACRV. Cette situation est des plus regrettables et, dans un effort pour réduire le fardeau imposé aux examinateurs d’abrégés et aux organisateurs du Congrès, les abrégés soumis par des personnes de l’extérieur du Canada doivent comporter une description du lien (tel que décrit ci-dessus, à la rubrique sur la relation avec le Canada) et donner en référence le nom d’un chercheur universitaire canadien du domaine du VIH pour vérifier leur travail.

Sujets des abrégés

Sciences fondamentales

Virologie du VIH (facteurs liés au virus et à l’hôte)
Immunologie du VIH et vaccins
Mécanismes de la pathogenèse du VIH (modèles animaux compris) et comorbidités
Génétique de l’hôte et évolution virale
Antiviraux, microbicides et mécanismes de résistance au VIH
Stratégies d’éradication vers un remède contre le VIH
Latence du VIH et réservoirs de virus
Mécanismes moléculaires des coinfections
Biomarqueurs et diagnostics
Autres

Sciences cliniques

Adhérence
Essais cliniques et études d’observation des antirétroviraux et autres thérapies contre le VIH
Coinfections (y compris VHC, VHB, VPH, syphilis, tuberculose)
Complications des thérapies antirétrovirales
Traitement précoce, réservoirs et remède
VIH, vieillissement et comorbidités (modification de VIH et vieillissement – notamment AVC, ostéoporose, effets neurocognitifs)
Le VIH chez les enfants et les adolescents
Le VIH dans les populations vulnérables et enjeux sanitaires mondiaux
Le VIH chez les femmes et pendant la grossesse
Prévention du VIH
Problèmes de santé mentale qui affectent les personnes séropositives au VIH
Infections opportunistes et malignités
Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmaco-économie
Résistance
Utilisation des substances et VIH
Autres

Épidémiologie et sciences de la santé publique

Science des données : Utilisation des données administratives, nouveaux outils de mesure, autres sources originales de données dans les programmes de prévention du VIH et de lutte
Évaluation économique des politiques, des programmes ou des interventions en santé publique
Épidémiologie et surveillance des coinfections du VIH
Évaluation des programmes et interventions en santé publique
La prévention du VIH dans les populations clés – mise en oeuvre et science des programmes
Programmes de prévention et de contrôle du VIH chez les Autochtones – mise en oeuvre et science des programmes
Épidémiologie interdisciplinaire (biologique, comportementale et sociale) de l’infection au VIH et déterminants structurels, sociaux et individuels
Progrès des processus et leçons tirées dans les recherches complexes ou communautaires en santé publique
Éthique en santé publique
Autres

Sciences sociales

Santé des Autochtones
Combinaison de stratégies de prévention : points de vue des sciences sociales
Innovations en recherche communautaire et axée sur le patient
Théorie sociale critique : Progrès dans la compréhension de l’épidémie de VIH
Participation des collectivités à la recherche sur le VIH
Vivre avec le VIH : expériences diverses
Gais, bisexuels et autres hommes ayant des relations sexuelles avec des hommes (HARSAH)
Recherche en intervention sociale et comportementale
Programmation et politiques innovatrices
Diversités de l’expression sexuelle : identités et contextes
Moteurs sociaux, structurels et systémiques du VIH
Le VIH et les utilisateurs de drogues
La santé des collectivités africaines, caraïbéennes et noires
Criminalisation, droit et politique
Les femmes et le VIH
Identités et communautés trans
Jeunes et adolescents
Identités et VIH : contextes en croisement
Autres

Populations clés

Le Comité scientifique de l’ACRV 2018 lance une invitation à abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2019, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération pour un thème de séance sur les « Populations clés ». En indiquant votre intérêt à participer à une séance sur les populations clés, vous convenez d’adapter votre exposé à un public provenant de tous les volets. À remarquer qu’en indiquant votre intérêt ici, cela n’empêche pas votre abrégé d’être accepté dans les séances du volet que vous avez choisi.

Prévention et interventions thérapeutiques concernant le VIH par, avec et pour les personnes d’origine africaine, caraïbéenne et noire
Prévention et interventions thérapeutiques concernant le VIH par, avec et pour les collectivités autochtones
Nouvelles orientations dans la prévention et le traitement du VIH chez les minorités sexuelles et de genre*
Vulnérabilités croisées chez les personnes utilisatrices de drogues

* Minorités sexuelles s’entend de : gais, bisexuels, altersexuels, personnes qui aiment les personnes de leur genre et minorités de genre, notamment : trans et personnes non conformistes.

Bourses d’études et prix

Les bourses universitaires ainsi et bourses de nouveaux chercheurs seront présentés aux candidats choisis. Pour connaître les modalités de demande, veuillez consulter la page des bourses et prix. Veuillez noter que c’est en soumettant votre abrégé que vous devez présenter votre candidature à une bourse d’études ou à un prix.

Présentateurs d’abrégés

L’ACRV s’efforce de soutenir le plus grand nombre possible de chercheurs afin qu’ils participent au programme du Congrès. Tout chercheur qui soumet un abrégé ou présente un abrégé (exposé oral ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête.

Les chercheurs individuels sont limités à présenter deux abrégés chacun au cours du programme du Congrès. Individuellement, les chercheurs ne peuvent toutefois pas présenter plus d’un abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite présenter plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a aucune limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer comme membre d’une équipe d’enquêteurs ou de chercheurs sur les abrégés présentés au Congrès. Si un chercheur est concerné dans plus de deux abrégés ou études présentés au programme du Congrès, il peut être inscrit une fois seulement comme présentateur d’une séance orale ou deux fois pour les séances d’affiches.

Des dérogations à la présente politique peuvent être envisagées au cas par cas si, de l’avis du président du volet ou du Comité organisateur du Congrès, la dérogation peut servir le programme du Congrès et/ou faire progresser la recherche sur le VIH ou les échanges de connaissances. Les décisions du Comité organisateur du Congrès sont finales.

Exposés oraux

Les exposés oraux auront lieu les vendredi, samedi et dimanche 10, 11 et 12 mai 2019. Nous vous communiquerons l’horaire de votre exposé lorsque l’abrégé sera accepté pour une présentation orale. Les exposés oraux seront sont d’une durée de 10 minutes et suivis par une période de questions et réponses de cinq minutes. Les candidats aux Prix des nouveaux chercheurs seront examinés au cours de leur exposé et les récipiendaires seront annoncés lors des cérémonies de clôture du Congrès.

Exposés d’affiches

Les affiches seront présentées le vendredi 10 mai ou le samedi 11 mai 2019. Vous recevrez dans un avis par courriel des renseignements sur les heures de visualisation des affiches, leurs dimensions, ainsi que le moment de les installer et de les enlever.

Présenter vos abrégés

Si vous comptez présenter un ou plusieurs abrégés, veuillez consulter le site de présentation des abrégés de l’ACRV

Modification des abrégés présentés

Si vous souhaitez modifier un ou deux abrégés, vous devez retourner sur le site de présentation des abrégés de l’ACRV, rouvrir une séance dans votre compte d’utilisateur et modifier le ou les abrégés en question. Les abrégés ne peuvent plus être modifiés après l’échéance de soumission des abrégés.

Questions?

Si vous avez des questions concernant la présentation des abrégés, veuillez les envoyer par courriel à cette adresse : cahr@scolars.com.