Le 27 mars 2020
Le point sur le 29e Congrès annuel canadien de recherche sur le VIH/sida (ACRV 2020)
Au début de mars, le Conseil d’administration de l’ACRV a fait connaître sa décision d’annuler la partie physique du 29e Congrès annuel canadien de recherche sur le VIH/sida (ACRV 2020) et de procéder en lieu et place à une version en ligne.
Puisque la situation concernant le COVID-19 continue d’évoluer rapidement, il en va de même de l’approche planifiée par l’ACRV compte tenu que nos membres sont désormais incapables de se rendre dans les universités/instituts de recherche/organisations communautaires où ils travaillent ou qu’ils sont surchargés par le traitement des personnes malades hospitalisées ou en clinique. Par conséquent, nous procédons avec une version simplifiée du congrès qui fera ressortir les progrès scientifiques les plus percutants du domaine.
Vous trouverez les détails de cette approche ci-dessous. Veuillez visiter notre site Web périodiquement pour en savoir plus à mesure que les renseignements deviendront disponibles. Au nom du Conseil d’administration de l’ACRV et du Comité scientifique de l’ACRV 2020, nous vous remercions de votre patience, de votre compréhension et de votre souplesse au cours de cette période difficile.
Dates du congrès
Du vendredi 1er mai au samedi 2 mai (horaires précis à suivre)
Inscription
Tous les frais d’inscription seront annulés. Si vous vous êtes déjà inscrit pour l’ACRV 2020, nous communiquerons avec vous par courriel pour organiser le remboursement intégral ou le transfert des frais d’inscription versés pour le Congrès de l’ACRV 20201.
Programme de l’ACRV en un clin d’œil*
Le vendredi 1er mai (10 h, HNE, heure de début)
- Mot de bienvenue des coprésidents de l’ACRV 2020
- Conférence Mark Wainberg
- Première séance plénière de volet (volet particulier à déterminer)
- Séance spéciale (à déterminer)
- Deuxième séance plénière de volet (volet particulier à déterminer)
- Séances simultanées de présentation orale d’abrégés
Le samedi 2 mai (10 h, HNE, heure de début)
- Séances simultanées de présentation orale d’abrégés
- Troisième séance plénière de volet (volet particulier à déterminer)
- Quatrième séance de plénière de volet (volet particulier à déterminer)
- Séance spéciale (à déterminer)
- Séance des rapporteurs
- Assemblée générale annuelle de l’ACRV
*Sujet à changement
Présentation orale d’abrégés
Séances simultanées de présentation orale d’abrégés
Un certain nombre d’abrégés de haut calibre dans chaque volet seront offerts dans une plage horaire de présentation orale d’abrégés et nous communiquerons sous peu avec les auteurs présentateurs pour leur transmettre les détails et leur offrir le choix d’accepter ou de refuser. Chaque auteur sera invité à présenter une courte présentation PowerPoint (maximum de 12 diapositives y compris la diapositive de couverture) avec narration audio. Les instructions détaillées seront envoyées par courriel dans les jours prochains. Les présentations orales d’abrégés sont limitées à 10 minutes chacune (même longueur que lors du congrès en personne).
Le vendredi 1er mai, cinq des principaux abrégés dans chacun des quatre volets de l’ACRV (Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie/santé publique et Sciences sociales) seront présentés par leurs auteurs.
Le samedi 2 mai, cinq autres abrégés de haut calibre dans chacun des quatre volets (Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie/santé publique et Sciences sociales) seront présentés par leurs auteurs. De plus, les auteurs de cinq des abrégés de haut calibre sur le thème des populations clés seront également invités à présenter leur travail.
Tous les autres abrégés pour présentation orale acceptés antérieurement pourront être présentés sous forme d’affiches électroniques (voir détails ci-dessous).
Affiches électroniques
Les présentateurs d’abrégés auxquels nous avons offert de présenter une affiche seront invités à présenter une présentation PowerPoint (maximum de cinq diapositives, y compris celle de couverture), qui sera convertie en fichier PDF et affichée en ligne. Autre solution, il nous est possible d’accepter une version PDF de votre affiche. Les auteurs seront invités à inclure une adresse de courriel comme coordonnées pour régler toute question. Vous recevrez des instructions détaillées par courriel dans les prochains jours.
Maximisation de l’interactivité
Il y aura une salle de clavardage disponible tout au long de l’événement, de sorte qu’il pourrait y avoir discussion en temps réel (les précisions seront à communiquer, mais nous aurons recours à des plateformes des médias sociaux).
Accréditation
L’ACRV a communiqué avec AMMI Canada pour discuter de la possibilité d’agréer le congrès virtuel. D’autres détails suivront dès que nous les recevrons.
Après le congrès
Toutes les séances du congrès, y compris les présentations orales d’abrégés et les affiches demeureront sur le site Web de l’ACRV pour visualisation à l’avenir. Les présentations des plénières de volets et les présentations orales d’abrégés seront également disponibles pour être visualisées après le congrès sur le canal YouTube de l’ACRV.
