Date limite de présentation des abrégés : le vendredi 15 décembre 2017

Le Comité scientifique de l’ACRV 2018 souhaite recevoir des abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, nouveauté pour l’ACRV 2018, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération dans un thème de la séance « Populations clés ».

 

Lignes directrices et politiques de soumission des abrégés

En présentant un abrégé, vous consentez à ce qui suit :

  • S’il est accepté, votre abrégé peut paraître dans une publication médicale.
  • Si elle est acceptée en tant que présentation orale, votre présentation PowerPoint pourrait être affichée sur le site Web de l’ACRV après le congrès.
  • Si l’abrégé est accepté comme présentation d’affiche, vous présenterez celle-ci au congrès.
  • Vous acceptez de préparer, sur votre abrégé, un « communiqué d’une page » pour qu’il soit distribué aux journalistes sur demande de l’ACRV.
  • Vous acceptez d’autoriser les rapporteurs à utiliser tout ou partie de votre présentation ou affiche dans la présentation des rapporteurs à l’ACRV 2018.

Remarque : L’ACRV s’efforce de promouvoir l’excellence et l’innovation dans la recherche sur le VIH au Canada. Même si l’ACRV accueille tous les abrégés, ceux offrant de nouveaux éclairages et qui sont appuyés par des chercheurs des universités, hôpitaux et autres établissements de recherche canadiens sont particulièrement encouragés.

 

Soumission des abrégés et calendrier d’examen

La date limite de présentation des abrégés est le vendredi 15 décembre 2017. Les résultats de l’examen par les pairs seront annoncés au cours de la semaine du 2 février 2018. L’auteur de la soumission sera averti par courriel. La correspondance subséquente s’effectuera avec le ou les auteurs présentateurs.

Inscription des auteurs présentateurs

Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire afin d’assister à l’ACRV 2018. Si vous n’êtes pas inscrit avant la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le lundi 19 février 2018, votre abrégé ne figurera pas au programme final.

Inscription des auteurs présentateurs

Au début du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à donner des renseignements sur l’auteur et son affiliation

Déposants et présentateurs d’abrégés – L’ACRV s’efforce d’aider le plus grand nombre possible de chercheurs à participer au programme du Congrès. Tout chercheur qui soumet un abrégé ou le présente (présentation orale ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête.

 Divulgation de conflits d’intérêts potentiels – Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de sa famille immédiate a entretenu des relations financières personnelles importantes concernant le soutien de l’abrégé, cette relation doit être divulguée. Il faut entendre par relations les salaires, titres de propriété, participations, options sur titres, redevances, frais de consultation et honoraires d’allocution, soutien matériel et autres arrangements financiers. Au cours du processus de soumission des abrégés, vous serez invité à divulguer tout conflit d’intérêts potentiel. Pour en savoir plus, consultez la  Pour en savoir plus au sujet de la Politique de divulgation de conflits d’intérêt potentiels de l’ACRV.

Langue des abrégés

L’abrégé doit être présenté en français ou en anglais et sera publié dans la langue dans laquelle il a été soumis.

Nombre de soumissions

La limite est de deux abrégés par auteur présentateur.

Les chercheurs individuels doivent se limiter à présenter deux abrégés chacun pendant le programme du Congrès. Par contre, les chercheurs, individuellement, ne devraient pas présenter plus d’un (1) abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite soumettre plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur de l’équipe d’enquêteurs (c’est-à-dire sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer à titre de membre de l’équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au Congrès. Si un chercheur est concerné par plus de deux abrégés ou études soumis au programme du Congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une séance orale ou deux fois pour les affiches d’abrégés.

Titre et longueur des abrégés

Le titre de l’abrégé est limité à 140 caractères. Veuillez utiliser la majuscule initiale au début du titre de l’abrégé au lieu de tout mettre en MAJUSCULES ou en MINUSCULES. Les abrégés sont limités à 300 mots, sans compter le titre. Veuillez noter que les abrégés, s’ils sont trop longs, seront tronqués à 300 mots. Les tableaux comptent pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Veuillez vérifier votre abrégé avant de le soumettre. Nous vous recommandons d’imprimer la prévisualisation et de faire une relecture d’épreuve sur la copie imprimée.

Format du document soumis

Préparez votre abrégé avec un logiciel de traitement de texte, par exemple MS Word, WordPerfect, ou un éditeur de texte comme MS Write. Évitez d’utiliser un logiciel d’exposés comme PowerPoint. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Format préféré des exposés

Au cours de la soumission en ligne de votre abrégé, veuillez sélectionner l’un des choix de présentation qui suivent :

  • Orale
  • Affiches

Le nombre d’exposés oraux est limité, lors de l’ACRV 2018, et, par conséquent, nombre d’auteurs demandant à faire une présentation orale ne pourront être satisfaits. Le Comité scientifique prendra note que l’auteur préfère un exposé oral mais, si ce n’est pas possible, l’auteur se verra offrir en lieu et place une présentation d’affiche.

Politique sur la relation avec le Canada

Les abrégés scientifiques soumis pour le programme du Congrès de l’ACRV doivent témoigner d’un lien canadien manifeste.

Pour établir l’existence d’un lien avec le Canada, l’abrégé doit satisfaire à au moins un des critères qui suivent :

  • un ou plusieurs chercheurs sont établis au Canada, sont des résidents canadiens ou ont été formés au Canada;
  • un ou plusieurs subventionnaires sont établis au Canada, c’est-à-dire subventionnaire canadien, ou autre subventionnaire
  • national ou étranger (organisation ou individu) établi au Canada ou fonctionnant ici;
  • une ou plusieurs organisations scientifiques de recherche ou autres établies au Canada sont participantes ou partenaires dans le projet de recherche;
  • au moins une partie de la population visée par la recherche est résidente du Canada;
  • au moins une partie des activités de recherche a lieu au Canada;
  • la recherche tire profondément parti de la recherche canadienne actuelle;
  • les données probantes de la recherche sont pertinentes, en totalité ou en partie, au regard des enjeux ou défis actuels spécifiques à la réaction au VIH/sida au Canada;
  • autre lien, par exemple la recherche a été lancée, proposée ou soutenue par un ou plusieurs chercheurs ou institutions du Canada.

Abrégés provenant de l’étranger

Depuis plusieurs années, nous avons constaté une augmentation inquiétante du nombre d’abrégés plagiés présentés au congrès de l’ACRV. Cette situation est des plus regrettables et, dans un effort pour réduire le fardeau imposé aux examinateurs d’abrégés et aux organisateurs du Congrès, les abrégés soumis par des personnes de l’extérieur du Canada doivent comporter une description du lien (tel que décrit ci-dessus, à la rubrique sur la relation avec le Canada) et donner en référence le nom d’un chercheur universitaire canadien du domaine du VIH pour vérifier leur travail.

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Sujets des abrégés

Sciences fondamentales

  • Virologie du VIH (Facteurs liés au virus et à l’hôte)
  • Immunologie du VIH et vaccins
  • Mécanisme de pathogénèse du VIH (dont les modèles animaux) et les comorbidités
  • Génétique de l’hôte et  évolution virale
  • Antiviraux, microbicides et mécanismes de résistance au VIH
  • Stratégies d’éradication, vers un remède contre le VIH
  • Latence du VIH et réservoirs viraux
  • Mécanismes moléculaires des coInfections
  • Biomarqueurs et diagnostics
  • Autres

Sciences cliniques

  • Respect du traitement
  • Essais cliniques et études d’observation des antirétroviraux et autres thérapies anti-VIH
  • Coinfections (y compris VHC, VHB, papillomavirus, syphilis, tuberculose)
  • Complications des thérapies antirétrovirales
  • Traitement anticipé, réservoirs et remède
  • Le VIH, le vieillissement et les comorbidités
  • Le VIH chez les enfants et les adolescents
  • Le VIH dans les populations vulnérables et les enjeux sanitaires mondiaux
  • Le VIH chez les femmes et pendant la grossesse
  • Prévention du VIH
  • Questions de santé mentale pour les personnes séropositives au VIH
  • Infections opportunistes et pathologies malignes
  • Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmacoéconomie
  • Résistance
  • Toxicomanies et VIH
  • Autres

Épidémiologie et sciences de la santé publique

  • Science des données : Utilisation des données administratives, nouveaux outils de mesure, autres sources originales de données en recherches sanitaires publiques sur le VIH
  • Évaluation économique des politiques, des programmes ou des interventions
  • Épidémiologie et surveillance des coinfections au VIH
  • Évaluation des programmes et des interventions en santé publique
  • La prévention du VIH dans les populations clés
  • La science dans l’élaboration des programmes sur le VIH
  • Épidémiologie interdisciplinaire (biologique, comportementale et sociale) ou recherche biospychosociale
  • Progrès méthodologiques en épidémiologie, santé publique et modélisation mathématique
  • Évaluations des politiques
  • Progrès des processus et leçons tirées dans les recherches complexes ou communautaires en santé physique
  • Éthique en santé publique
  • Épidémiologie sociale de l’infection au VIH (déterminants structurels, sociaux et individuels)
  • Autres

Sciences sociales

  • Santé des Autochtones
  • Combinaison de stratégies de prévention : points de vue des sciences sociales
  • Innovations en recherche communautaire
  • Théorie sociale critique : progrès (dans la compréhension de l’épidémie du VIH)
  • Mobilisation/participation des collectivités dans la recherche sur le VIH
  • Vivre avec le VIH : expériences diverses
  • Gais, bisexuels et autres hommes ayant des relations sexuelles avec des hommes (HARSAH)
  • Recherche en intervention comportementale et sociale
  • Programmation et politiques innovatrices
  • Diversités de l’expression sexuelle : identités et contextes
  • Déterminants sociaux, structurels et systémiques du VIH
  • Utilisateurs de drogues et VIH
  • Santé des collectivités africaines, caraïbéennes et noires
  • Criminalisation, droit et politique
  • Les femmes et le VIH
  • Identités trans et collectivités
  • Jeunes et adolescents
  • Croisements d’identités et contextes concernant le VIH
  • Autres

Populations clés

Le Comité scientifique de l’ACRV 2018 lance une invitation à abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, nouveauté pour l’ACRV 2018, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération pour un thème de séance sur les « Populations clés ». En indiquant votre intérêt à participer à une séance sur les populations clés, vous convenez d’adapter votre exposé à un public provenant de tous les volets. À remarquer qu’en indiquant votre intérêt ici, cela n’empêche pas votre abrégé d’être accepté dans les séances du volet que vous avez choisi.

  • Prévention et interventions thérapeutiques concernant le VIH par, avec et pour les personnes d’origine africaine, caraïbéenne et noire
  • Prévention et interventions thérapeutiques concernant le VIH par, avec et pour les collectivités autochtones
  • Nouvelles orientations dans la prévention et le traitement du VIH chez les minorités sexuelles et de genre*
  • Vulnérabilités croisées chez les personnes utilisatrices de drogues

* Minorités sexuelles s’entend de : gais, bisexuels, altersexuels, personnes qui aiment les personnes de leur genre et minorités de genre, notamment : trans et personnes non conformistes.

Recherche en pratique communautaire

Le Comité scientifique de l’ACRV 2018 souhaite aussi recevoir des abrégés dans le domaine de la « recherche en pratique communautaire » afin d’orienter la préparation d’une séance spéciale au Congrès. Même si votre abrégé fait partie de la séance spéciale sur la « recherche en pratique communautaire », cela n’empêche pas qu’il soit accepté pour une présentation orale/d’affiche dans votre volet scientifique.

Bourses d’études et Prix

Les bourses universitaires ainsi et bourses de nouveaux chercheurs seront présentés aux candidats choisis. Pour connaître les modalités de demande, veuillez consulter la page des bourses et prix[DR1] . Veuillez noter que c’est en soumettant votre abrégé que vous devez présenter votre candidature à une bourse d’études ou à un prix.

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Lignes directrices et politique sur la présentation des abrégés

Présentateurs d’abrégés

L’ACRV s’efforce de soutenir le plus grand nombre possible de chercheurs afin qu’ils participent au programme du Congrès. Tout chercheur qui soumet un abrégé ou présente un abrégé (exposé oral ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête.

Les chercheurs individuels sont limités à présenter deux abrégés chacun au cours du programme du Congrès. Individuellement, les chercheurs ne peuvent toutefois pas présenter plus d’un abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite présenter plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a aucune limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer comme membre d’une équipe d’enquêteurs ou de chercheurs sur les abrégés présentés au Congrès. Si un chercheur est concerné dans plus de deux abrégés ou études présentés au programme du Congrès, il peut être inscrit une fois seulement comme présentateur d’une séance orale ou deux fois pour les séances d’affiches.

Des dérogations à la présente politique peuvent être envisagées au cas par cas si, de l’avis du président du volet ou du Comité organisateur du Congrès, la dérogation peut servir le programme du Congrès et/ou faire progresser la recherche sur le VIH ou les échanges de connaissances. Les décisions du Comité organisateur du Congrès sont finales.

Exposés oraux

Les exposés oraux auront lieu les vendredi et samedi 27 et 28 avril et le matin du dimanche 29 avril 2018. Nous vous communiquerons l’horaire de votre exposé lorsque l’abrégé sera accepté pour une présentation orale. Les exposés oraux seront sont d’une durée de 10 minutes et suivis par une période de questions et réponses de cinq minutes. Les candidats aux Prix des nouveaux chercheurs seront examinés au cours de leur exposé et les récipiendaires seront annoncés lors des cérémonies de clôture du Congrès.

Exposés d’affiches

Les affiches seront présentées le jeudi 26 avril (réception d’ouverture), le vendredi 27 ou le samedi 28 avril 2018. Vous recevrez dans un avis par courriel des renseignements sur les heures de visualisation des affiches, leurs dimensions, ainsi que le moment de les installer et de les enlever.

Présenter vos abrégés

Si vous comptez présenter un ou plusieurs abrégés, veuillez consulter le site de présentation des abrégés de l’ACRV 2018.

Modification des abrégés soumis

Si vous souhaitez modifier un ou deux abrégés, vous devez retourner sur le site de présentation des abrégés de l’ACRV 2018, rouvrir une séance dans votre compte d’utilisateur et modifier le ou les abrégés en question. Les abrégés ne peuvent plus être modifiés après l’échéance de soumission des abrégés.

Questions?

Si vous avez des questions concernant la soumission des abrégés, veuillez les envoyer par courriel à cette adresse :  cahr@scolars.com.

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