Bourses de voyage pour le perfectionnement professionnel

Contexte

Comptant plus de 2 000 membres chercheurs et autres personnes intéressées à la recherche sur le VIH, l’Association canadienne de recherche sur le VIH (ACRV) est l’organisme de premier plan des chercheurs du Canada en matière de VIH/sida. L’un des éléments essentiels de son mandat est de « promouvoir l’excellence en recherche sur le VIH » et de « stimuler la formation et le développement de nouveaux chercheurs ». Le programme de bourses de voyage de l’ACRV est conçu pour répondre à ces aspects de la mission de l’ACRV en offrant des perspectives de perfectionnment professionnel.

Bourses de voyage

Le programme de bourses de voyage pour le perfectionnement professionel vise à aider la prochaine génération de chercheurs du VIH qui souhaitent : renforcer leurs compétences, tirer parti des perspectives de perfectionnement professionnel, assister, au Canada et à l’étranger, à des congrès où les possibilités de perfectionnement professionnel peuvent être établies, entreprendre des travaux de terrain pour favoriser leurs entreprises de recherche et participer à des occasions d’échange de programmes de laboratoire/recherche. Ces bourses sont offertes dans l’ensemble des quatre volets de l’ACRV (à savoir sciences fondamentales, sciences cliniques, sciences sociales, épidémiologie et santé publique) ainsi que pour la recherche communautaire.

Financement

L’ACRV investira chaque année 100 000 $ dans ces perspectives de financement et pourrait, dans ce cadre, appuyer au minimum 40 bourses de voyage valant chacune jusqu’à 2 500 $ CAD. Au maximum, huit bourses par année seront offertes aux chercheurs en début de carrière (CDC).

Coûts admissibles

Voici les dépenses qui peuvent donner lieu à une aide financière :

  1. transport
  2. hébergement
  3. frais d’inscription / frais de scolarité

Dans tous les cas, l’aide financière sera transmise directement aux titulaires de bourses dès la fin de l’activité subventionnée. Les titulaires de bourses doivent présenter leurs preuves de voyage (cartes d’embarquement, factures d’hôtel, frais d’inscription) pour que l’ACRV puisse traiter les paiements.

Dates importantes

Quatre dates sont à retenir chaque année :

  • 1er mars
  • 1er juin
  • 1er septembre
  • 1er décembre

Notez : Les demandes

  • doivent être présentées au moins quatre (4) semaines avant l’activité envisagée pour faciliter l’examen par les pairs;
  • ne doivent pas être présentées plus de six (6) mois avant l’activité envisagée;
  • ne seront évaluées qu’à la fin de chaque période d’admissibilité.

Admissibilité

Les candidats doivent :

  • Être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada ou vivant au Canada et inscrits à un établissement d’enseignement canadien
  • Être de nouveaux chercheurs du VIH candidats au niveau de la maîtrise ou du doctorat en sciences ou boursiers en recherche postdoctorale, inscrits à plein temps dans une université canadienne OU une personne vivant avec le VIH/sida et/ou des personnes qui travaillent ou sont bénévoles dans tout domaine lié au VIH/sida qui participent à la recherche sur le VIH OU des chercheurs en début de carrière (CDC), dans les cinq ans suivant la date de leur première nomination de recherche indépendante dans une université canadienne
  • REMARQUE : Les candidats ne doivent pas avoir obtenu de bourse de voyage pour le perfectionnement professionel dans la période précédente pour la même activité. Les demandeurs peuvent toutefois demander une bourse de voyage pour le perfectionnement professionel dans l’année suivant leur participation à un événement différent

Modalités de demande

Voici ce que doit comprendre une demande complète :

  • Une lettre d’au plus deux pages ne dépassant pas 1 000 mots, satisfaisant à ce qui suit :
    • Décrit de quelle façon le candidat répond aux critères d’admissibilité
    • Résume l’expérience/la formation pertinente du demandeur dans la recherche sur le VIH
    • Décrit la façon dont le demandeur compte utiliser l’aide financière demandée
    • Précise les avantages concrets découlant de la réception du soutien financier et/ou en quoi l’obtention de la bourse aidera au perfectionnement professionnel en recherche sur le VIH. À remarquer que la simple présentation d’un abrégé à un congrès n’est pas considéré comme étant du perfectionnement professionnel
    • Indique si, oui ou non, le demandeur a reçu du financement d’une autre source pour appuyer les mêmes activités. Remarque : Le financement provenant d’autres sources est autorisé pour appuyer le coût total de l’activité envisagée, mais le demandeur doit prouver clairement qu’il n’y aura pas deux ou plusieurs sources de financement servant à couvrir la même fin
  • Le curriculum vitae du demandeur
  • Un budget (maximum une page) établissant clairement de quelle façon les fonds seront utilisés et, le cas échéant, l’affectation d’autres sources de financement. Le financement d’autres sources ne peut faire double emploi/chevaucher les fonds sollicités pour cette demande. Ainsi, s’il en coûte 10 000 $ pour assister à votre événement, vous pouvez demander à l’ACRV 2 500 $ et solliciter un ou plusieurs autres groupes pour couvrir l’autre partie. Vous devez préciser de quelle façon les fonds de chaque groupe seront utilisés et vous ne pouvez demander plus de 10 000 $ au total
  • Une lettre de soutien de l’universitaire surveillant le demandeur OU d’un dirigeant communautaire dans le cas des demandes fondées sur la collectivité (Remarque : pour les perspectives d’échange, une lettre de soutien est également exigée de votre superviseur hôte)
  • Preuve d’inscription ou d’acceptation à la conférence/à l’activité pour laquelle le candidat demande des fonds (le cas échéant)
  • Preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente au Canada ou d’inscription à un établissement d’enseignement canadien
Soumettre votre demande

Langues officielles

L’ACRV invite les demandeurs à présenter leurs propositions et s’engage à garantir un examen de qualité des demandes reçues dans l’une ou l’autre langue officielle.

Conditions de financement

Les candidats retenus doivent :

  • Accepter leur bourse dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de l’offre ou la bourse sera annulée et offerte au candidat admissible suivant
  • Les subventions financières d’autres sources peuvent être ajoutées au financement reçu dans le cadre de cette bourse tant que le total des fonds obtenus de toutes les sources ne dépasse pas 100 % des coûts. Le cas échéant, les demandeurs doivent le confirmer dans la demande

Remarque : Le financement n’est pas renouvelable. Une personne ne peut recevoir qu’une seule subvention pour une même activité tous les deux ans.

Processus d’examen

L’ACRV réunira un comité d’examen indépendant composé de pairs pour rendre une décision sur les demandes. Les propositions des candidats admissibles seront jugées uniquement en fonction de critères d’évaluation énumérés ci-après.

Critères d’évaluation

Les domaines prioritaires d’attribution sont les suivants :

  • Preuve que le demandeur dispose de la formation, des antécédents et de l’expertise requis appropriés pour le sujet pour lequel le financement est demandé
  • Clarté et harmonisation des activités proposées et de leur portée avec les objectifs de perfectionnement possibilité de financement
  • Preuve que le demandeur peut retirer des avantages concrets comme résultat du soutien reçu
  • Budget approprié et justification du montant demandé

Remarque : Veuillez vous assurer de mettre en évidence toute activité externe d’examen par les pairs (par exemple, acceptation d’un abrégé ou acceptation à un concours pour un cours, etc.), car cela sera perçu favorablement dans le processus d’examen.

** L’ACRV s’engage à veiller à l’égalité des possibilités pour les personnes : racisées/personnes de couleur, femmes, Autochtones/Autochtones d’Amérique du Nord, personnes handicapées, LGBTQ, chercheurs en début de carrière et autres qui peuvent contribuer à une plus grande diversification des idées. Les demandeurs sont invités à s’identifier eux-mêmes s’ils sont membres de l’un de ces groupes en recherche d’équité.

Décision de financement

À la fin de l’examen par les pairs, l’ACRV recevra les notes d’évaluation des demandes, assorties d’une recommandation de financement. L’information servira aux décisions de financement et demeurera confidentielle. Les demandes seront subventionnées dans la mesure où le budget le permettra pour chaque cycle trimestriel de financement. Aucun financement ne sera recommandé pour les demandes dont la note est inférieure à 3,5 (échelle de notation de 0 à 5).

Évaluation/communications

  • Les candidats retenus doivent présenter un rapport final dans les 30 jours suivant l’achèvement de leur activité et y détailler les résultats et les répercussions du financement. À défaut de cela, le titulaire de la subvention ne pourra plus recevoir de soutien financier de l’ACRV
  • Les bénéficiaires de bourses doivent reconnaître le soutien financier de l’ACRV dans tout rapport/toute présentation/toute activité de mise en pratique du savoir concernant l’événement

Résultats

Décembre 2025
  • Cara Follows, University of Manitoba, Travail de Terrain et Sensibilisation Communautaire (Nairobi, Kenya)
  • Julie Lajoie, University of Manitoba, Ateliers et et Sensibilisation Communautaire (Nairobi, Kenya)
  • Aniqa Shahid, Simon Fraser University, Atelier de l’ACRV pour les nouveaux chercheurs (Winnipeg)
  • Amanda Yonkman, Simon Fraser University, Travaux de Terrain (Prince George)

Coordonnées

Veuillez communiquer avec trainingandawards@cahr-acrv.ca pour en savoir davantage.