Date limite de pésentation des abrégés telle que transmise.

Le comité du programme scientifique de l’ACRV 2017 souhaite recevoir des abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. Cliquez sur les liens qui suivent pour passer directement à l’une des rubriques suivantes :

 

Lignes directrices et politiques de soumission des abrégés

En soumettant un abrégé, vous consentez à ce qui suit :

  • S’il est accepté, votre abrégé peut paraître dans une publication médicale.
  • Si elle est acceptée en tant que présentation orale, votre présentation PowerPoint pourrait etre sur le site Web de l’ACRV après le congrès.
  • Si l’abrégé est accepté comme présentation d’affiche, vous présenterez celle-ci au congrès
  • Vous acceptez de préparer, sur votre abrégé, un « communiqué d’une page » pour qu’il soit distribué aux journalistes sur demande de l’ACRV 2016.
  • Vous acceptez d’autoriser les rapporteurs à utiliser tout ou partie de votre présentation ou affiche dans la présentation des rapporteurs à l’ACRV 2016. Celle-ci ne sera pas disponible pour présentation publique ou téléchargement.

 

Soumission des abrégés et calendrier d’examen

La date limite de soumission des abrégés est le mercredi 14 décembre 2016. Les résultats de l’examen par les pairs seront annoncés au cours de la semaine du 13 février 2017. L’auteur de la soumission sera averti par courriel. La correspondance subséquente s’effectuera avec le ou les auteurs présentateurs.

Inscription des auteurs présentateurs

Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire afin d’assister à l’ACRV 2016. Si vous n’êtes pas inscrit avant la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le vendredi 3 mars 2017, votre abrégé ne figurera pas au programme final.

Renseignements sur les auteurs

Au début du processus de soumission des abrégés, vous serez invité à donner des renseignements sur l’auteur et son affiliation

Politique – Soumission d’abrégés – La présente politique vise à appuyer le plus grand nombre possible de chercheurs pour qu’ils puissent participer au programme du Congrès. Tout chercheur qui soumet un abrégé ou qui présente une séance orale ou une affiche d’abrégé doit être membre de l’équipe de recherche.

Divulgation de conflits d’intérêts potentiels – Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de sa famille immédiate a entretenu des relations financières personnelles importantes concernant le soutien de l’abrégé, cette relation doit être divulguée. Il faut entendre par relations les salaires, titres de propriété, participations, options sur titres, redevances, frais de consultation et honoraires d’allocution, soutien matériel et autres arrangements financiers. Au cours du processus de soumission des abrégés, vous serez invité à divulguer tout conflit d’intérêts potentiel. Pour en savoir plus, consultez la  Pour en savoir plus au sujet de la Politique de divulgation de conflits d’intérêt potentiels de l’ACRV.

Langue des abrégés

L’abrégé doit être présenté en français ou en anglais et sera publié dans la langue dans laquelle il a été soumis.

Nombre de soumissions

La limite est de deux abrégés par auteur présentateur.

Les chercheurs doivent se limiter à présenter deux abrégés chacun pendant le programme du Congrès (y compris les séances orales et les affiches d’abrégés). Si l’auteur souhaite soumettre plus de deux (2) abrégés, il le peut, mais ils doivent être présentés par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. autre que le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer à titre de membre de l’équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au Congrès. Si un chercheur est concerné par plus de deux abrégés ou études soumis au programme du Congrès, il ne peut être inscrit dans la liste des chercheurs que deux fois (séance orale ou affiche d’abrégé).

Titre et longueur des abrégés

Le titre de l’abrégé est limité à 140 caractères. Veuillez utiliser la majuscule initiale au début du titre de l’abrégé au lieu de tout mettre en MAJUSCULES ou en MINUSCULES. Les abrégés sont limités à 300 mots, sans compter le titre. Veuillez noter que les abrégés, s’ils sont trop longs, seront tronqués à 300 mots. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il compte pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Assurez-vous de vérifier votre abrégé avant de le soumettre. Nous vous recommandons d’imprimer la prévisualisation et de faire une relecture d’épreuve sur la copie imprimée.

Format du document soumis

Préparez votre abrégé avec un logiciel de traitement de texte, par exemple MS Word, WordPerfect, ou un éditeur de texte comme MS Write. Évitez d’utiliser un logiciel d’exposés comme PowerPoint. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Format préféré des exposés

Au cours de la soumission en ligne de votre abrégé, veuillez sélectionner l’un des choix de présentation qui suivent :

  • Orale
  • Affiches

Le nombre de présentations orales possibles est limité et, par conséquent, nous ne pourrons satisfaire d’auteurs demandant à faire une présentation orale que nous ne pourrons pas satisfaire. Les auteurs qui optent pour la présentation orale et qui ne sont pas sélectionnés pour cette option se verront offrir la possibilité de faire une présentation d’affiches, mais le Comité du programme scientifique prendra note de leur préférence marquée pour une présentation orale.

Politique sur la relation avec le Canada

Les abrégés scientifiques soumis pour le programme du Congrès de l’ACRV doivent témoigner d’un lien canadien manifeste.

Par « lien canadien », il faut entendre comme lignes directrices générales, sans que cela soit limitatif, les critères dont la liste suit. Pour établir l’existence d’un lien avec le Canada, l’abrégé doit satisfaire à au moins un, voire à plusieurs des critères qui suivent :

  • un ou plusieurs chercheurs sont établis au Canada, sont des résidents canadiens ou ont été formés au Canada;
  • un ou plusieurs subventionnaires sont établis au Canada, c’est-à-dire subventionnaire canadien, ou autre subventionnaire national ou étranger (organisation ou individu) établi au Canada ou fonctionnant ici;
  • une ou plusieurs organisations scientifiques de recherche ou autres établies au Canada sont participantes ou partenaires dans le projet de recherche;
  • au moins une partie de la population visée par la recherche est résidente du Canada;
  • au moins une partie des activités de recherche a lieu au Canada;
  • la recherche tire profondément parti de la recherche canadienne actuelle;
  • les données probantes de la recherche sont pertinentes, en totalité ou en partie, au regard des enjeux ou défis actuels spécifiques à la réaction au VIH/sida au Canada;
  • autre lien, par exemple la recherche a été lancée, proposée ou soutenue par des chercheurs ou institutions canadiens.

 

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Sujets des abrégés

Sciences fondamentales

  • Virologie du VIH (Facteurs liés au virus et à l’hôte)
  • Immunologie du VIH et vaccins
  • Mécanisme de pathogénèse du VIH (dont les modèles animaux) et les comorbidités
  • Génétique de l’hôte et  évolution virale
  • Antiviraux, microbicides et mécanismes de résistance au VIH
  • Stratégies d’éradication, vers un remède contre le VIH
  • Latence du VIH et réservoirs viraux
  • Mécanismes moléculaires des coInfections
  • Biomarqueurs et diagnostics
  • Autres

Sciences cliniques

  • Respect du traitement
  • Essais cliniques et études d’observation des antirétroviraux et autres thérapies anti-VIH
  • Coinfections (y compris VHC, VHB, papillomavirus, syphilis, tuberculose)
  • Complications des thérapies antirétrovirales
  • Traitement anticipé, réservoirs et remède
  • Le VIH, le vieillissement et les comorbidités
  • Le VIH chez les enfants et les adolescents
  • Le VIH dans les populations vulnérables et les enjeux sanitaires mondiaux
  • Le VIH chez les femmes et pendant la grossesse
  • Prévention du VIH
  • Questions de santé mentale pour les personnes séropositives au VIH
  • Infections opportunistes et pathologies malignes
  • Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmacoéconomie
  • Résistance
  • Toxicomanies et VIH
  • Autres

Épidémiologie et sciences de la santé publique

  • Science des données : Utilisation des données administratives, nouveaux outils de mesure, autres sources originales de données en recherches sanitaires publiques sur le VIH
  • Évaluation économique des politiques, des programmes ou des interventions
  • Épidémiologie et surveillance des coinfections au VIH
  • Évaluation des programmes et des interventions en santé publique
  • La prévention du VIH dans les populations clés
  • La science dans l’élaboration des programmes sur le VIH
  • Épidémiologie interdisciplinaire (biologique, comportementale et sociale) ou recherche biospychosociale
  • Progrès méthodologiques en épidémiologie, santé publique et modélisation mathématique
  • Évaluations des politiques
  • Progrès des processus et leçons tirées dans les recherches complexes ou communautaires en santé physique
  • Éthique en santé publique
  • Épidémiologie sociale de l’infection au VIH (déterminants structurels, sociaux et individuels)
  • Autres

Sciences sociales

  • Santé des Autochtones
  • Combinaison des stratégies de prévention : perspectives des sciences sociales
  • Approches critiques à la recherché communautaire
  • Théorie sociale : Applications et progrès dans la compréhension de l’épidémie de VIH
  • Participation des collectivités à la recherche sur le VIH
  • Vivre avec le VIH au quotidien
  • Guais, bisexuels et autres hommes homosexuels actifs
  • La recherche interventionniste Intervention en sciences sociales : Théories, méthodes et résultats
  • Stratégies organisationnelles dans le contexte des changements dans la politique et le financement
  • Plaisir, intimité et amour à l’époque du VIH
  • Sexe, sexualité et genre : Populations dans les contextes et axes divers d’inégalité
  • Moteurs sociaux, structurels et systémiques du VIH
  • Toxicomanies, réseaux de transmission et contextes locaux du risque concernant le VIH
  • La santé des collectivités africaines, antillaises et noires
  • La frontière médico-légale : Criminalisation, droit, politique et résistance
  • Autres

 

Bourses d’études et Prix

Les bourses universitaires ainsi et bourses de nouveaux chercheurs seront présentés aux candidats choisis. Pour connaître les modalités de demande, veuillez consulter la page des bourses et prix. Veuillez noter que c’est en soumettant votre abrégé que vous devez présenter votre candidature à une bourse d’études ou à un prix.

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Lignes directrices et politique sur la présentation des abrégés

Politique générale – Présentateurs d’abrégés

La présente politique vise à veiller à ce que le plus grand nombre possible de chercheurs participent au programme du Congrès. Tout chercheur qui soumet un abrégé ou présente une séance orale ou une affiche d’abrégé doit être membre de l’équipe de recherche.

Aucun chercheur ne peut présenter plus de deux abrégés au cours du programme du Congrès (y compris les séances orales et les affiches). Si l’auteur souhaite présenter plus de deux abrégés, il peut le faire, mais ils doivent être soumis par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. sauf le chercheur principal et le chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer comme membre d’une équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au Congrès. Si un chercheur est indiqué dans plus de deux abrégés ou études soumis au programme du Congrès, il ne peut être inscrit à la liste des présentateurs que deux fois (séance orale ou affiche d’abrégé).

Des dérogations à la présente politique peuvent être envisagées au cas par cas si, de l’avis du président du volet ou du Comité du programme scientifique, la dérogation peut servir le programme du Congrès et/ou faire progresser la recherche sur le VIH ou les échanges de connaissances. Les décisions du Comité du programme scientifique sont finales.

Exposés oraux

Les exposés oraux auront lieu les vendredi et samedi 7,et 8 avril 2017. Nous vous communiquerons l’horaire de votre exposé lorsque l’abrégé sera accepté comme exposé oral. Les exposés seront sont d’une durée de 10 minutes et suivis par une période de questions et réponses de cinq minutes. Les candidats aux Prix des nouveaux chercheurs seront examinés au cours de leur exposé et les récipiendaires seront annoncés le dernier jour du Congrès.

Exposés d’affiches

Les affiches seront présentées entre le jeudi 6 avril et le samedi 8 avril. Vous recevrez dans un avis par courriel des renseignements sur les heures de visualisation des affiches, leurs dimensions, ainsi que le moment de les installer et de les enlever. En plus de présenter son affiche au Congrès, le présentateur doit la soumettre en format PDF à l’ACRV pour qu’elle soit affichée sur le site Web de l’ACRV après le Congrès.

Soumettre vos abrégés

Date limite de pésentation des abrégés telle que transmise.

Modification des abrégés soumis

Date limite de pésentation des abrégés telle que transmise.

Questions?

Si vous avez des questions concernant la soumission des abrégés, veuillez les envoyer par courriel à cette adresse :  cahr@scolars.com.

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